Добрий день. Ми з України! Ми в безпеці та сумлінно працюємо для відновлення української економіки, розробляючи проєкти по всьому світу

Як ми розробили та реалізували проект з мінімальним залученням замовника

Case study по готовому об'єкту: дизайн, планування, технічні деталі, вибір підрядника та супровід ремонту

UA
Стаття про весь процес розробки та реалізації дизайн-проекту. Розповідаємо про наш підхід до роботи та чому він дає результат.
Зміст:
Етап 1
Етап 2
Завдання
Клієнт звернувся до нас із чітко сформульованим завданням: зробити стильну ергономічну квартиру для здачі у довгострокову оренду та витримати оптимальний бюджет. Замовник перебував за кордоном і попросив мінімально залучати його до процесу.
ЖК Нова Англія, вул. Михайла Максимовича, 24, м. Київ
1-кімнатна, 37 м2
1 місяць
Локація
Площа
Розробка проекту
3 місяці
Типовий проект
Термін ремонту
Тип проекту
Початкове планування від забудовника (обмірний план)
Етапи роботи
Запропонували наш стандартний порядок роботи над проектом у два етапи. Етап 1 – це все, що стосується розробки проекту. Етап 2 - вибір підрядника та супровід реалізації.

На дзвінку в Google Meet проговорили із замовником детально кожен етап. Озвучили, що і на якому етапі від нього буде потрібно, скільки це займе часу. Обговорили питання узгодження рішень, канали комунікації та порядок зворотного зв'язку з питань, що виникають.

Далі діяли за графіком:
Графік виконання робіт за проектом, доданий до договору
Тепер зупинимося докладніше на кожному із цих пунктів. Не розбиратимемо всі нюанси, розглянемо лише найважливішу інформацію.
Етап 1
1.1 Концепт
Виходячи з поставленого завдання, підібрали схожі референси та погодили загальну стилістику. Але додатково вирішили зробити кілька візуалізацій для створення однакового розуміння результату у нас та замовника.
Такі візуалізації створюються швидко, ми їх називаємо one-day-project. У разі розробки індивідуальних проектів це набагато складніша, деталізована та фотореалістична робота. Але в цьому випадку в цьому не було потреби, потрібні були швидкі візуалізації для узгодження концепту
Зробили квартиру світлою, щоб візуально збільшити сприйняття маленької площі. Стіни пофарбували світло-сірою фарбою і використали білі фасади кухні та шаф. Доповнили кольорову гаму деревом теплого відтінку на підлозі та в елементах меблів. Таким чином створили основу інтер'єру лише з двох кольорів. Створювати атмосферу та розставляти акценти можна вже за допомогою декору.
Після узгодження дизайну перейшли до розробки альбому креслень. Клієнт не захотів вникати у деталі та довірив усі технічні рішення нам. У процесі розробки проекту обговорювали лише деякі ключові питання, за весь час проектування ми мали кілька відеодзвінків тривалістю 30-40 хвилин і листування в Telegram-чаті.
Обговорення планування у Google Meet. Усі 4 місяці клієнт був за кордоном і наживо побачив квартиру лише після завершення ремонту, вся робота йшла віддалено
1.2 Планування

Забудовник створив досить вдале планування, тому ми навіть не робили демонтаж та монтаж стін, а лише детально опрацювали розміщення меблів.


На 37 квадратних метрах розташована кухня-вітальня (19 кв.м.), робоче місце на лоджії, окрема спальня (11 кв.м.), коридор та санвузол. Складним моментом був санвузол через невеликі розміри.

1.3 Місця зберігання

Завжди намагаємося спроектувати якнайбільше шаф. Вони здаються не очевидним аспектом ремонту, але дуже сильно впливають на комфорт проживання в квартирі. Використовували всі місця, де можна розмістити шафи і зробили їх до стелі. Поставили повнорозмірну шафу для одягу та білизни у спальні. І ще одну шафу для побутового приладдя та верхнього одягу розмістили на лоджії.

Шафа у спальні. Багато уваги приділили опрацюванню внутрішнього наповнення. Полиці, висувні ящики, рейлінг для вішалок та інші елементи
1.4 Кухня

В основі проектування кухні лежить зручність її використання, що досягається за рахунок багатьох деталей. Така маленька кухня як на цьому об'єкті (всього 3 метри) має бути продумана до дрібниць.


Щоб кухня була ергономічною, спочатку ми беремо основні зони і опрацьовуємо кілька способів їх компонування. Після вибираємо найзручніший з варіантів.


Основні зони цієї кухні: холодильник, мийка, зона оброблення та зона приготування. Розміщення лінійне, тому що площа не дає нам змоги ставити острів. Сценарій використання наступний:


  1. Беремо продукти з холодильника
  2. Поміщаємо їх у зону між холодильником та мийкою
  3. Миємо і далі працюємо з ними у зоні розбирання
  4. Готуємо на плиті або в духовці
У такій послідовності і розмістили основні зони. Довелося пожертвувати повноцінною варильною поверхнею та використати варіант на 2 конфорки. Завдяки цьому ми отримали досить велику зону обробки довжиною 800 мм.
Основні зони кухні: холодильник, мийка, зона оброблення, зона приготування
Верхні шафи зробили до стелі, щоби максимізувати місця для зберігання.
І обов'язково передбачили посудомийку та духовку. Ціна цієї техніки невисока, але якість життя з нею стає суттєво вищою. Це хороша конкурентна перевага перед іншими квартирами під оренду.
Кухня маленька, але ми витиснули з неї максимум зручних місць для зберігання посуду та приладдя
Зробили підлогу з плитки у зоні кухні. На відміну від ламінату, яким покрита підлога всієї квартири, крім санвузла, плитка довговічна і практична. На кухні завжди є ризик щось упустити на підлогу. Ламінат та паркет таке переживають дуже болісно, а плитка стійка до будь-яких ушкоджень.

Також плитка разом із виділеними обсягами на стіні та стелі зонують простір та візуально відокремлюють кухню від вітальні.

Стіл вибрали круглий, тому що він компактний, але місткий і не заважає пересуватися кухнею-вітальнею.
Круглий стіл, плитка на підлозі в зоні кухні та зонування простору
У результаті за рахунок використання правильної логіки та завдяки опрацюванню деталей навіть у таких стиснутих умовах вдалося зробити зручну кухню з повним набором техніки та великою кількістю місць зберігання.
1.5 Робоче місце
У сучасній квартирі має бути комфортне робоче місце. Це вже не опція, а обов'язкова умова. Комп'ютерний стіл просився у нішу біля вікна на лоджії. Там світло і це окрема зона, де можна усамітнитися і перейти на робочі питання.
1.6 Санвузол
«Із санвузлом довелося повозитися. Його проблема у габаритах – він дуже маленький, лише 3,34 кв.м. І в ньому потрібно було розмістити унітаз, умивальник, пральну машину, бойлер та ванну.

Розглядали кілька компоновок, обирали найкращу. Можна було поставити душову замість ванної, але це дорожче і менш функціонально. А на цьому об'єкті бюджет був у пріоритеті. Також вштробили інсталяцію у стіну, це допомогло витиснути ще трохи місця.

В результаті завдання було вирішено успішно, санвузол вийшов максимально зручним з урахуванням своїх розмірів.»

Максим Колот
founder Kolot.studio
1.7 Освітлення

Освітлення зробили точковими світильниками в усіх приміщеннях. Вони не дорогі (близько $5), дають рівномірне світло і добре виглядають. Використовували вбудовані та накладні світильники у різних місцях для зонування простору.


З боків від ліжка використовували бра IKEA. Передбачили LED-підсвічування робочої поверхні кухні та дзеркала у санвузлі. Втім, це стандартні рішення.


«На цьому проекті немає складних рішень щодо сантехніки та електрики, тому окремі повноцінні розділи наші інженери не розробляли. Обмежилися стандартними планами та розгортками.»

Максим Колот
founder Kolot.studio
1.8 Оздоблювальні матеріали, специфікації

Поли: плитка в санвузлі та на кухні, ламінат в інших приміщеннях

Стіни: зносостійка фарба Sadolin EasyCare

Стелі: натяжний білий матовий


Усі матеріали та комплектуючі прописуємо у специфікаціях, вказуємо найменування та кількість за кожним пунктом. Це зручно для організації закупівель – постачальник підрядника може швидко обробляти інформацію та оперативно давати запити постачальникам.


У специфікаціях вказані всі обсяги робіт за проектом, тому кошторисник підрядника може швидко розрахувати вартість ремонту. Просто взяти потрібні цифри та використовувати їх у розрахунках, без необхідності самому розраховувати площу стін або, наприклад, кількість плінтуса та розеток з вимикачами. Все вже детально прописано у проекті.

Також у проекті робимо листи з деталізацією меблів на замовлення – кухня, шафи, тумби та полиці. Ця інформація потрібна компанії, яка виготовлятиме меблі.

Наявність цих креслень дозволяє швидко отримувати комерційні пропозиції та економити час під при складанні бюджету ремонту.
Детальні креслення меблів на замовлення, за якими меблеві компанії готують свої пропозиції
Результати Етапу 1
1 місяць
5 дзвінків у Google Meet
2 платежі на реквізити юридичної особи
Термін розробки
Кількість дзвінків
Фінансування
Етап 2
Сам по собі проект не є корисним. Він створюється лише щоб бути реалізованим. Це вже не наше завдання, а підрядника. Підрядника потрібно правильно вибрати та допомогти йому під час ремонту. Про це розповімо у цьому розділі.
2.1 Вибір підрядника
Ремонт у цій квартирі робила команда Buildburo.
«Я co-founder компанії Buildburo, тому питання про вибір підрядника для реалізації насправді особливо не піднімалося. Але така схема є актуальною лише для Києва. Для інших міст та країн у нас розроблено алгоритм проведення тендерної процедури, за якою ми можемо відбирати найбільш кваліфіковану команду.»

Максим Колот
founder Kolot.studio
На практиці це означає, що ми готуємо комплект документів та збираємо пропозиції від кількох попередньо відібраних підрядників, які працюють у вашому місті. Виходимо з ними в Zoom і переконуємось, що компанія впорається з реалізацією розробленого дизайн-проекту.

За роки роботи ми знаємо, які зручні та не дуже зручні питання ставити, що перевіряти, та на які критерії орієнтуватися. За результатами тендеру замовник отримує зведену інформацію щодо підрядників з цінами, термінами, плюсами та мінусами кожного та нашою рекомендацією щодо вибору компанії.

У цьому не завжди є необхідність, часто замовники мають перевірені будівельники. Але якщо буде потрібно, то проводимо повноцінний тендер.
2.2 Супровід ремонту
Є корисна, але не надто поширена практика. Перед початком ремонту з вибраним підрядником робимо відеодзвінок та обговорюємо кожен аркуш проекту. Це може бути довго - не одну годину, але так підрядник отримує повну інформацію про проект. На своєму досвіді він може побачити аспекти проекту, які можна оптимізувати і ми одразу їх узгоджуємо.
«Основне завдання цієї вправи – вирішити 90% питань щодо проекту ще до початку ремонту. Адже основне правило управління ризиками – це запобігати їх виникненню замість того, щоб боротися з наслідками.»

Максим Колот
founder Kolot.studio
Також надаємо консультації підряднику під час розробки кошторису. Для того, щоб скласти точний бюджет до початку ремонту та не переглядати його незліченну кількість разів у процесі.
Кошторис (приклад)
Ми були з командою будівельників в одному місті. Але навіть у цьому випадку могли віддалено поспілкуватися з приводу деталей чи окремих питань, відкрити в Zoom одну й ту саму сторінку проекту та оперативно обговорити будь-яке рішення.

Також щотижня на дзвінку з підрядником обговорювали:

  • Поточний статус
  • Виконані за минулий тиждень роботи
  • План робіт на наступний тиждень
  • Питання та проблеми
«За всю комунікацію як під час розробки проекту, так і під час ремонту відповідає Project Manager. Саме ця людина координує роботу всієї команди, спілкується із замовником та підрядником від імені нашої студії. Він володіє всією інформацією щодо проекту, тому через нього зручно вирішувати всі питання за принципом єдиного вікна.»

Максим Колот
founder Kolot.studio
Коли ми знаходимося в Києві та працюємо віддалено над проектом із Варшави, наприклад, кількість Zoom-колів може збільшитись, але це не проблема.

Також ми розуміємо, що наші креслення зроблені насамперед для виконробів та майстрів, які не завжди мають вищу будівельну освіту. Тому в проекті все описуємо зрозумілою мовою та робимо креслення технічно грамотними, але при цьому простими для читання. Щоб будь-який майстер міг із ними розібратися.
Приклади креслень із проекту
Результати Етапу 2
3 месяці
12 дзвонів у Google Meet
Більше 50 коротких дзвінків за телефоном
3-5 відеодзвінків та звіти в Telegram-чаті
Термін ремонту
Кількість дзвінків з підрядником
Комунікація із замовником з питань ремонту
В результаті з нуля за 4 місяці без активної участі клієнта ми отримали сучасну 1-кімнатну квартиру, яку в перший же день здали в оренду за ціною на 25% вище за середню по житловому комплексу.
Фінальний результат:
Плануєте ремонт? Зв'яжіться з нами для 30-хвилинної консультації. Поділимося досвідом та обговоримо ваш об'єкт:
Давайте підберемо зручний для короткого онлайн-знайомства прямо зараз:
Або залиште ваші контакти і ми зв'яжемося з вами:
© 2022 Kolot.studio