Добрый день. Мы из Украины! Мы в безопасности и добросовестно работаем по восстановлению украинской экономики, разрабатывая проекты по всему миру

Как мы разработали и реализовали проект с минимальным вовлечением заказчика

Case study по готовому объекту: дизайн, планировка, технические детали, выбор подрядчика и сопровождение ремонта

RU
Статья про весь процесс разработки и реализации дизайн-проекта. Рассказываем про наш подход к работе и почему он даёт результат.
Содержание:
Этап 1
Этап 2
Задача
Клиент обратился к нам с четко сформулированной задачей: сделать стильную эргономичную квартиру для сдачи в долгосрочную аренду и выдержать оптимальный бюджет. Заказчик находился за границей и попросил минимально вовлекать его в процесс.
ЖК Новая Англия, ул. Михаила Максимовича, 24, г. Киев
1-комнатная, 37 м2
1 месяц
Локация
Площадь
Разработка проекта
3 месяца
Типовой проект
Срок ремонта
Тип проекта
Исходная планировка от застройщика (обмерный план)
Этапы работы
Предложили наш стандартный порядок работы над проектом в два этапа. Этап 1 - это все, что касается разработки проекта. Этап 2 - выбор подрядчика и сопровождение реализации.

На созвоне в Google Meet проговорили с заказчиком детально каждый этап. Озвучили что и на каком этапе от него потребуется, сколько это займет времени. Обсудили вопросы согласования решений, каналы коммуникации и порядок обратной связи по возникающим вопросам.

Далее действовали по графику:
График выполнения работ по проекту, приложенный к договору
Теперь остановимся детальнее на каждом из этих пунктов. Не будем разбирать все нюансы, рассмотрим только самую важную информацию.
Этап 1
1.1 Концепт
Исходя из поставленной задачи подобрали похожие референсы и согласовали общую стилистику. Но дополнительно решили сделать несколько визуализаций для создания одинакового понимания результата у нас и у заказчика.
Такие визуализации создаются быстро, мы их называем one-day-project. В случае разработки индивидуальных проектов это гораздо более сложная, детализированная и фотореалистичная работа. Но в данном случае в этом не было необходимости, нужны были быстрые визуализации для согласования концепта
Сделали квартиру светлой, чтобы визуально увеличить восприятие маленькой площади. Стены покрасили светло-серой краской и использовали белые фасады кухни и шкафов. Дополнили цветовую гамму деревом теплого оттенка на полу и в элементах мебели. Таким образом создали основу интерьера всего из двух цветов. Создавать атмосферу и расставлять акценты можно уже с помощью декора.
После согласования дизайна перешли к разработке альбома чертежей. Клиент не захотел вникать в детали и доверил все технические решения нам. В процессе разработки проекта обсуждали лишь некоторые ключевые вопросы, за все время проектирования у нас было несколько видеозвонков длительностью 30-40 минут и переписка в Telegram-чате.
Обсуждение планировки по Google Meet. Все 4 месяца клиент был за границей и вживую увидел квартиру только после завершения ремонта, вся работа шла удаленно
1.2 Планировка

Застройщик создал достаточно удачную планировку, поэтому мы даже не делали демонтаж и монтаж стен, а только детально проработали размещение мебели.


На 37 квадратных метрах расположена кухня-гостиная (19 кв.м.), рабочее место на лоджии, отдельная спальня (11 кв.м.), коридор и санузел. Сложным моментом был санузел из-за небольших размеров.

1.3 Места хранения

Всегда стараемся спроектировать как можно больше шкафов. Они кажутся не самым очевидным аспектом ремонта, но очень сильно влияют на комфорт проживания в квартире. Использовали все места, где можно разместить шкафы и сделали их до самого потолка. Поставили полноразмерный шкаф для одежды и белья в спальне. И еще один шкаф для бытовых принадлежностей и верхней одежды разместили на лоджии.

Шкаф в спальне. Много внимания уделили проработке внутреннего наполнения. Полки, выдвижные ящики, рейлинг для вешалок и другие элементы
1.4 Кухня

В основе проектирования кухни лежит удобство ее использования, которое достигается за счет многих деталей. Такая маленькая кухня как на этом объекте (всего 3 метра) должна быть продумана до мелочей.


Чтобы кухня была эргономичной, сперва мы берем основные зоны и прорабатываем несколько способов их компоновки. После выбираем самый удобный из получившихся вариантов.


Основные зоны этой кухни: холодильник, мойка, зона разделки и зона готовки. Размещение линейное, так как площадь не дает нам возможности ставить остров. Поэтому сценарий использования следующий:


  1. Берем продукты из холодильника
  2. Помещаем их в зону между холодильником и мойкой
  3. Моем и дальше работаем с ними в зоне разделки
  4. Готовим на плите или в духовке
В такой последовательности и разместили основные зоны. Пришлось пожертвовать полноценной варочной поверхностью и использовать вариант на 2 конфорки. Благодаря этому мы получили достаточно большую зону разделки длиной 800 мм.
Основные зоны кухни: холодильник, мойка, зона разделки, зона готовки
Верхние ящики сделали до потолка, чтобы максимизировать места для хранения.
И обязательно предусмотрели посудомойку и духовку. Цена этой техники невысокая, но качество жизни с ней становится существенно выше. Значит это хорошее конкурентное преимущество перед другими квартирами под аренду.
Кухня маленькая, но мы выжали из нее максимум удобных мест для хранения посуды и принадлежностей
Сделали пол из плитки в зоне кухни. В отличие от ламината, которым покрыт пол всей квартиры кроме санузла, плитка долговечна и практична. На кухне всегда есть риск что-то уронить на пол. Ламинат и паркет такое переживают очень болезненно, а плитка устойчива к любым повреждениям.

Также плитка вместе с выделенными объемами на стене и потолке зонируют пространство и визуально отделяют кухню от гостиной.

Стол выбрали круглый, потому что он компактный, но вместительный и не мешает передвигаться по кухне-гостиной.
Круглый стол, плитка на полу в зоне кухни и зонирование пространства
В итоге за счет использования правильной логики и благодаря проработке деталей даже в таких стесненных условиях удалось сделать удобную кухню с полным набором техники и обилием мест хранения.
1.5 Рабочее место
В современной квартире должно быть комфортное рабочее место. Это уже не опция, а обязательное условие. Компьютерный стол просился в нишу возле окна на лоджии. Там светло и это отдельная зона, где можно уединиться и переключиться на рабочие вопросы.
1.6 Санузел
«С санузлом пришлось повозиться. Его проблема в габаритах – он очень маленький, всего 3,34 кв.м. И в нем нужно было разместить унитаз, умывальник, стиральную машину, бойлер и ванную.

Рассматривали несколько компоновок, выбирали лучшую. Можно было поставить душевую вместо ванной, но это дороже и менее функционально. А на этом объекте бюджет был в приоритете. Также вштробили инсталляцию в стену, это помогло выжать еще немного места.

В итоге задача была решена успешно, санузел получился максимально удобным с учетом своих размеров.»

Максим Колот
founder Kolot.studio
1.7 Освещение

Освещение сделали точечными светильниками во всех помещениях. Они не дорогие (около $5), дают равномерное освещение и хорошо смотрятся. Использовали встроенные и накладные светильники в разных местах для зонирования пространства.


По бокам от кровати использовали бра IKEA. Предусмотрели LED-подсветку рабочей поверхности кухни и зеркала в санузле. Впрочем, это стандартные решения.


«На этом проекте нет сложных решений по сантехнике и электрике, поэтому отдельные полноценные разделы наши инженеры не разрабатывали. Ограничились стандартными планами и развертками.»

Максим Колот
founder Kolot.studio
1.8 Отделочные материалы, спецификации

Полы: плитка в санузле и на кухне, ламинат в остальных помещениях

Стены: износостойкая краска Sadolin EasyCare

Потолок: натяжной белый матовый


Все материалы и комплектующие прописываем в спецификациях, указываем наименование и количество по каждому пункту. Это удобно для организации закупок – снабженец подрядчика может быстро обрабатывать информацию и оперативно давать запросы поставщикам.


В спецификациях указаны все объемы работ по проекту, поэтому сметчик подрядчика может быстро рассчитать стоимость ремонта. Просто взять нужные цифры и использовать их в расчетах, без необходимости самому рассчитывать площадь стен или, например, количество плинтуса и розеток с выключателями. Все уже детально прописано в проекте.

Также в проекте делаем листы с детализацией заказной мебели – кухня, шкафы, тумбы и полки. Эта информация нужна компании, которая будет изготавливать мебель.

Наличие этих чертежей позволяет быстро получать коммерческие предложения и экономить время при составлении бюджета ремонта.
Детальные чертежи заказной мебели, по которым мебельные компании готовят свои предложения
Результаты Этапа 1
1 месяц
5 созвонов в Google Meet
2 платежа на реквизиты юридического лица
Срок разработки
Количество созвонов
Финансирование
Этап 2
Сам по себе проект бесполезен. Он создается только, чтобы быть реализованным. Это уже не наша задача, а подрядчика. Подрядчика нужно правильно выбрать и помочь ему во время ремонта. Об этом расскажем в этом разделе.
2.1 Выбор подрядчика
Ремонт в этой квартире делала команда Buildburo.
«Я co-founder компании Buildburo, поэтому вопрос о выборе подрядчика для реализации на самом деле особо и не поднимался. Но такая схема актуальна только для Киева. Для других городов и стран у нас разработан алгоритм проведения тендерной процедуры, по которой мы можем отбирать наиболее квалифицированную команду.»

Максим Колот
founder Kolot.studio
На практике это означает, что мы готовим комплект документов и собираем предложения от нескольких предварительно отобранных подрядчиков, которые работают в вашем городе. Выходим с ними в Zoom и убеждаемся, что компания справится с реализацией разработанного дизайн-проекта.

За годы работы мы знаем, какие удобные и не очень удобные вопросы задавать, что проверять, и на какие критерии ориентироваться. По результатам тендера заказчик получает сводную информацию по подрядчикам с ценами, сроками, плюсами и минусами каждого и нашей рекомендацией по выбору компании.

В этом не всегда есть необходимость, часто у заказчиков есть проверенные строители. Но если потребуется, то проводим полноценный тендер.
Сравнительная таблица по подрядчикам (пример)
2.2 Сопровождение ремонта
Есть полезная, но не слишком распространенная практика. Перед началом ремонта с выбранным подрядчиком делаем видеозвонок и проговариваем каждый лист проекта. Это может быть долго – не один час, но так подрядчик получает полную информацию о проекте. На своем опыте он может увидеть аспекты проекта, которые можно оптимизировать и мы тут же их обсуждаем и внедряем.
«Основная задача этого упражнения – решить 90% вопросов по проекту еще до начала ремонта. Ведь основное правило управления рисками – это предотвращать их возникновение, вместо того, чтобы бороться с последствиями.»

Максим Колот
founder Kolot.studio
Также даем консультации подрядчику при разработке сметы. Для того, чтобы составить точный бюджет до начала ремонта и не пересматривать его бесчисленное количество раз в процессе.
Смета (пример)
На этом объекте мы находились с командой строителей в одном городе. Но даже в этом случае мы могли удаленно пообщаться по поводу деталей или отдельных вопросов, открыть в Zoom одну и ту же страницу проекта и оперативно обсудить любое решение.

Также еженедельно созванивались с подрядчиком и обсуждали:

  • Текущий статус
  • Выполненные за прошедшую неделю работы
  • План по работам на следующую неделю
  • Вопросы и проблемы
«За всю коммуникацию как во время разработки проекта так и во время ремонта отвечает Project Manager. Именно этот человек координирует работу всей команды, общается с заказчиком и подрядчиком от лица нашей студии. Он владеет всей информацией по проекту, поэтому через него удобно решать все вопросы по принципу единого окна.»

Максим Колот
founder Kolot.studio
Когда мы находимся в Киеве и работаем удаленно над проектом из Варшавы, например, количество Zoom-коллов может увеличиться, но это не проблема.

Также мы понимаем, что наши чертежи сделаны в первую очередь для прорабов и мастеров, у которых не всегда есть высшее строительное образование. Поэтому в проекте все описываем на понятном языке и делаем чертежи технически грамотными, но при этом простыми для чтения. Чтобы любой мастер мог с ними разобраться.
Примеры чертежей из проекта
Результаты Этапа 2
3 месяца
12 созвонов в Google Meet
Боле 50 коротких созвонов по телефону
3-5 видеозвонков и отчеты в Telegram-чате
Срок ремонта
Количество созвонов с подрядчиком
Коммуникация с заказчиком по вопросам ремонта
В результате с нуля за 4 месяца без активного участия клиента мы получили современную 1-комнатную квартиру, которую в первый же день сдали в аренду по цене на 25% выше средней по жилому комплексу.
Финальный результат:
Планируете ремонт? Свяжитесь с нами для 30-минутной консультации. Поделимся опытом и обсудим ваш объект:
Давайте подберём удобное время для короткого онлайн-знакомства прямо сейчас:
Или оставьте ваши контакты и мы свяжемся с вами:
© 2022 Kolot.studio